VEST Pádel busca incorporar una nueva persona a su equipo en Valencia para un puesto presencial que combina administración y contabilidad y gestión y atención de clientes internacionales. 

Somos una academia y empresa especializada en pádel de alto rendimiento y experiencias deportivas internacionales, trabajando durante todo el año con jugadores y clientes procedentes de diferentes países. La posición combina tres áreas fundamentales: 

• Gestión de clientes internacionales y atención presencial durante su estancia. 
• Supervisión del ChatBot y desarrollo de propuestas a clientes internacionales. 
• Administración, facturación y contabilidad general de VEST Padel. 

Principales funciones 

Operaciones Internacionales 

• Control del Chatbot, validación de propuestas y cotizaciones de los clientes 
• Desarrollo de propuestas más complejas en coordinación con el equipo internacional. 
• Atención operativa por WhatsApp. 
• Coordinación y handover con el equipo internacional remoto.  
• Atención y control de clientes internacionales en la sede: 
  • Recepción y bienvenida de clientes internacionales. 
  • Registro y control de pagos de clientes. 
  • Explicación de instalaciones y funcionamiento. 

Administración y contabilidad

• Facturación y gestión de cobros y pagos. 
• Control bancario y conciliaciones. 
• Contabilización de facturas. 
• Registro de ingresos y gastos.
• Seguimiento de clientes y proveedores. 
• Preparación y coordinación de información para asesoría externa.  

Procesos

• Organización y mejora de procedimientos administrativos.
• Digitalización.
• Colaboración en la progresiva automatización del área administrativa y contable.  

Buscamos especialmente una persona organizada, resolutiva, proactiva y fiable, capaz de desenvolverse con clientes internacionales, herramientas digitales, procesos administrativos y documentación financiera. 

La persona será la referencia presencial del área Internacional en Valencia y, al mismo tiempo, apoyará el control económico y administrativo de toda la empresa. 

• Conocimientos de contabilidad: facturación, cobros, pagos y conciliación bancaria.
• Inglés mínimo B2 real.
• Buen manejo de Excel / Google Sheets.
• Facilidad con herramientas digitales.
• Organización y atención al detalle.
• Buena capacidad de comunicación y orientación al cliente.
• Responsabilidad, autonomía y coordinación en equipo.

Valorable

• Inglés C1 o segundo idioma.
• Software contable / ERP.
• Experiencia administrativa.
• Experiencia con clientes internacionales.
• Herramientas de automatización.
• Turismo, deporte o hospitality.
• Vinculación con el deporte.